Hétfőtől ismét lesz ügyfélfogadás
A napokban visszaköltöztetik a bútorzatot és az irodai felszereléseket a megújult gyergyóremetei községházába. Hétfőtől már ott fogadják az ügyfeleket.
Látványos felújításon esett át a gyergyóremetei községháza. A munkálatok idejére a hivatali tevékenységeket a termelői piac helyiségeibe szervezték át, tegnap viszont elkezdtek visszaköltözni az immár korszerűsített épületbe.
– A tervezett két hónap helyett öt hónapig tartott a kivitelezés, de ez nem az építő rovására írható, hanem annak tudható be, hogy nem volt részletekbe menően teljes a terv, így a munkálatok közben módosításokra és kiegészítésekre volt szükség
– közölte érdeklődésünkre Laczkó-Albert Elemér polgármester.
A Környezetvédelmi Alap által támogatott pályázatból az elmúlt hónapokban teljes energetikai felújítást végeztek az épületen: a hőszigetelés mellett bevezették a földgázt, napelemrendszert telepítettek, megújult az optikai és villamos hálózat, valamint a padlóburkolat. A falakat újrameszelték és burkolták. A megújult homlokzatra hamarosan visszakerül a „Községháza” és a „Primărie” felirat is. A korszerűsítés részeként elektromosautó-töltőállomás is létesült. A belső ajtók cseréjét nem tervezték, de szükség volt rá, továbbá burkolat került a folyosók falára, és árnyékolókat kell szereltessenek az ablakokra.
A visszaköltözés egyben alkalmat teremt a hivatal működésének részbeni újragondolására is: kiselejtezték az eszközök és irodaszerek egy részét, átszervezték az irattárt, hatékonyabbá tettek egyes munkafolyamatokat.
– Továbbra is folyamatosan elérhető az ügyfélfogadó és a pénztár, a többi irodába való bejárás viszont korlátozott lesz: meg kell érteniük az ügyeiket intézőknek, hogy nagyon sok belső adminisztratív munka van, amit csak zavartalan körülmények között lehet elvégezni
– hangsúlyozta a település elöljárója.
Ilyen szempontból külön figyelmet kapott a tulajdonrendezéssel foglalkozó iroda, ahol teljes belső átalakítás zajlott. A cél az volt, hogy a munkatársak korszerű körülmények között dolgozhassanak, és közben az ügyintézés is gördülékenyebbé váljon az ügyfelek számára.
A megújult községházán hétfőtől fogadják az ügyfeleket.
Mint megtudtuk, a hivatal ügyvitelének teljes digitalizálását tervezik, ennek megvalósítására az önkormányzat már benyújtotta pályázatát.

