Helyére került az új irodai bútorzat, és a személyi nyilvántartó osztály működtetéséhez szükséges informatikai rendszer is kiépült abban a csíkszentsimoni új ingatlanban, ahol az önkormányzat a szolgáltatás elindítását tervezi. Amint arról már korábban beszámoltunk, a csíkszentsimoni önkormányzat még tavaly márciusban több mint 380 000 lejért megvásárolt egy korábban lakóházként, majd irodaként működő ingatlant, ahol aztán a megyei személynyilvántartó közszolgálat szakmai irányítása mellett berendezte a személyi igazolványokat is kibocsátó osztályt. Az ingatlanvásárlást követően az önkormányzat 37 ezer lejt különített el az ügyfélfogadó iroda elindításához szükséges bútorzat és informatikai rendszer megvásárlására, illetve 20 ezer lejre vásárolt biztonsági berendezést.  

– Az engedélyeztetéshez minden szükséges iratot elküldtünk a minisztériumnak. Most már csak arra várunk, hogy megkapjuk a jóváhagyást, és ami minket illet, indulhat a személynyilvántartó iroda működése a községben

– nyilatkozta lapunknak a polgármester.
Az ügyfélfogadás elindításához szükséges személyzet alkalmazását is lebonyolították, a személyazonossági igazolványokat és anyakönyvi okiratokat kibocsátó iroda munkatársai pedig a Megyei Személynyilvántartó Közszolgálat csíkszeredai irodájánál elvégezték a három hónapos szakmai gyakorlatot is, ami a munkavégzés elengedhetetlen feltétele. 
Kozma István szerint az iroda megnyitásáig az érintett három személy ideiglenesen a hivatalban lát el különböző feladatokat. A simoni személynyilvántartó osztályon egyébként lehetőség lesz majd az elektronikus személyi igazolványok kiváltására is, az ehhez szükséges ujjlenyomatolvasót, kártyaleolvasót és egyéb eszközöket szintén beszerzi az önkormányzat.